clock

Press Play n Enjoy it...

Penerapan Sistem Informasi di Universitas Ma Chung

Sistem Informasi adalah suatu sistem yang merupakan kombinasi dari teknologi informasi dengan orang yang menggunakan teknologi tersebut untuk mendukung operasi dan manajemen suatu hal tertentu seperti perusahaan, organisasi, dll. Sistem informasi biasanya menuju pada interaksi antara orang, proses algoritmik, data dan teknologi.

Sistem Informasi memiliki beberapa tipe menurut fungsinya :
1. Executive Support System (ESS)
    Sistem informasi ini memberikan kemudahan bagi pihak eksekutif dalam perusahaan untuk mengakses data dan informasi mengenai perusahaan. Hal ini dapat mendukung para eksekutif perusahaan untuk mengidentifikasi masalah, mencari solusi dan menjadi dasar dalam proses pengambilan keputusan strategis dalam perusahaan.

2. Management Information System (MIS)
    Sistem informasi ini mendukung pelaksanaan tugas rutin dan membantu pengambilan keputusan yang sifatnya rutin (pengambilan keputusan harian, mingguan, atau bulanan). Contoh MIS adalah : Sistem pengadaan barang atau jasa.

3. Decision Support System (DSS)
    Sistem informasi ini membantu para atasan untuk mengambil keputusan dengan mengamati keadaan lingkungan perusahaan. 

4. Transaction Processing System (TPS)
     Sistem informasi ini membantu mencatat transaksi harian yang ada.

5. Knowledge Work System (KWS)
    Sistem informasi ini mendukung para pekerja/ilmuwan menciptakan pengetahuan baru dan memungkinkan para pekerja/ilmuwan mengkontribusikan pengetahuan tersebut ke masyarakat atau organisasi.

6. Office Automation System (OAS)
    Sistem informasi ini mendukung jalannya komunikasi dalam perusahaan untuk mendukung operasional perusahaan. 

7. Business Intelligence (BI)
       Sistem informasi ini berguna untuk mengambil, mengolah, dan menganalisis data mentah untuk mendapat informasi yang berpengaruh dalam pengambilan keputusan. Contoh : Jumlah barang yang diproduksi dan yang terjual dalam suatu perusahaan.

Universitas Ma Chung menerapkan beberapa sistem untuk mendukung proses belajar mengajar. Sebagai contoh :
1. Ma Chung Academic System (macsys.machung.ac.id)
    Sistem ini digunakan oleh mahasiswa, dosen, staf keuangan, sekretarian fakultas dan staf akademik. Sistem ini memberikan mahasiswa untuk mengurus KRS, melihat jadwal kuliah, jadwal ujian, kalender akademik, dan pengumuman. Bagi dosen, macsys memberikan kemudahan dosen untuk memantau mata kuliah apa yang diambil mahasiswa bimbingannya serta IPK yang didapatkan mahasiswa tersebut. Bagi para staf, membantu untuk menginformasikan jadwal kuliah, jadwal ujian, pengumuman, hingga ruang kelas. Sistem ini tergolong dalam tipe TPS yang ditunjukkan oleh proses mahasiswa memasukkan mata kuliah yang akan diambil dalam KRS Online. Dalam proses ini, ketika mahasiswa memasukkan mata kuliah, dosen bimbingan akan menyetujui mata kuliah yang diambil mahasiswa. Jika dianalogikan dalam kegiatan jual beli, mahasiswa membeli mata kuliah dan dosen menerima permintaan mahasiswa tersebut. Selain TPS, macsys juga menerapkan sistem MIS, karena macsys membatasi pengambilan SKS dengan melihat IPK terakhir mahasiswa tersebut. Selain MIS, diterapkan juga sistem DSS yang ditunjukkan saat mahasiswa tidak dapat mengakses KRS Online apabila mereka belum menyelesaikan tanggungan keuangan serta tidak dapat mengambil SKS lebih banyak apabila jumlah maksimal SKS sudah terpenuhi. Selain itu mahasiswa tidak dapat mengambil mata kuliah yang jadwalnya bertabrakan.

2. Ma Chung Academic System 2 (macsys2.machung.ac.id)
     Sistem ini digunakan oleh mahasiswa, orang tua mahasiswa, dosen, staf keuangan, staf kemahasiswaan, staf perpustakaan, Tim Kredit Keaktifan (TKK), staf akademik, dan sekretariat fakultas. Sistem ini memberikan mahasiswa informasi mengenai jadwal kuliah, IPK, IPS, transkrip kartu hasil studi, perolehan poin yang telah didapat, membantu memasukkan poin, informasi tunggakan uang kuliah. Sistem ini menerapkan sistem MIS yang dapat dilihat dari kemudahan mahasiswa dalam melihat informasi akademik seperti IPK, nilai kuis, tanggungan keuangan, dll. Selain mahasiswa, dosen juga dapat melihat nilai mahasiswa yang berada dalam bimbingannya, jadwal mata kuliah yang dosen ampu, dll. Selain MIS, Macsys 2 juga menerapkan sistem TPS, dapat dilihat dari proses input poin yang dimasukkan oleh mahasiswa. Mahasiswa menginput poin keaktifan yang telah diperoleh, kemudian TKK akan menyetujui pengajuan poin tersebut.

3. Sistem Perpustakaan
Sistem ini digunakan oleh mahasiswa, dosen, staf perpustakaan, dan staf-staf lain. Sistem ini membantu pengguna dalam pengajuan peminjaman buku, pengajuan perpanjangan waktu peminjaman, pencarian buku, dan pengembalian buku. Bagi staf perpustakaan, sistem ini membantu memonitor buku yang sedang dipinjam dan buku yang sudah dikembalikan serta membantu menunjukkan pada pengunjung perpustakaan buku apa saja yang tersedia. Sistem ini menerapkan TPS, yang dapat dilihat dari proses peminjaman dan pengembalian buku. Selain TPS, sistem ini juga menerapkan MIS yang dapat dilihat dari proses pencarian buku yang dilakukan pengunjung dan kegiatan staf perpustakaan dalam memonitor buku yang sedang dipinjam dan yang sudah dikembalikan.

Macam Sistem Informasi

Komponen dalam Sistem Informasi

Apa itu Sistem Informasi?
Sistem Informasi adalah suatu sistem yang merupakan kombinasi dari teknologi informasi dengan orang yang menggunakan teknologi tersebut untuk mendukung operasi dan manajemen suatu hal tertentu seperti perusahaan, organisasi, dll. Sistem informasi biasanya menuju pada interaksi antara orang, proses algoritmik, data dan teknologi.

Sistem Informasi memiliki 5 komponen yang saling berhubungan.

1. Hardware (Perangkat Keras)
merupakan perangkat fisik, seperti komputer, printer, monitor, dll. Secara fisik, komputer memiliki beberapa komponen yang berupa sistem. Hardware berfungsi sebagai tempat penyimpanan sumber data dan informasi.

2. Software (Perangkat Lunak)
merupakan instruksi-instruksi yang ada untuk menjalankan hardware sesuai fungsinya. Jika tidak ada software, maka hardware tidak berguna, jika tidak ada hardware, software tidak bisa diproses.

3. Basis Data
merupakan kumpulan informasi yang tersimpan dalam hardware. Data ini dapat dibuka menggunakan program komputer. Membuka data ini bertujuan untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Data-data ini biasanya digunakan untuk keperluan penyediaan informasi. Hardware untuk menyimpan data ini dapat berupa disket, hard disk, flash disk, dl.

4.User
User adalah orang yang menggunakan sistem maupun membuat sistem. Orang yang merawat sistem juga dapat dikategorikan sebagai user.

5. Prosedur
prosedur adalah elemen fisik. Disebut elemen fisik karena prosedur berbentuk fisisk seperti buku panduan, buku manual, dan instruksi. Ada 3 jenis prosedur yang dibutuhkan, yaitu instruksi untuk pemakai, untuk penyiapan input,  dan instruksi pengoperasian untuk karyawan di pusat komputer.

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi

Categories

Leave Your Message Here

Blog Stats

Pages